接案報價時，「含稅」是指報價已包含 5% 營業稅，「未稅」則是客戶需額外支付 5% 稅金。不論是個人還是工作室接案，建議一律在報價單明確標示「本報價為未稅價」或「本報價已含 5% 營業稅」，才能避免結案收款時與客戶產生認知落差，白白損失利潤。
接案報價速記公式：
• 未稅轉含稅：報價金額 × 1.05 = 應收含稅總額
• 含稅轉未稅：收款總額 ÷ 1.05 = 實際未稅所得
個人接案（使用勞務報酬單）不需申報 5% 營業稅，但單筆款項達 NT$20,000 元以上時，需注意 2.11% 二代健保補充保費與 10% 所得稅扣繳問題。
接案報價常遇到的「含稅」與「未稅」爭議
在台灣接案市場中，報價單上如果沒有註明「含稅」或「未稅」，往往會成為結案請款時的爭議來源。企業客戶的財務流程通常預設所有請款都需要發票，且報價應為含稅價；然而，自由工作者在估算成本時，往往只想到自己實際想拿到的金額（未稅價）。
若雙方在前期沒有達成共識，結案時客戶要求開立發票，接案者就必須自己吸收 5% 的營業稅。例如，一個 10 萬元的專案，若被視為含稅價，接案者實際拿到的未稅金額只有 95,238 元，平白無故損失了近 5,000 元。因此，在送出報價單的第一時間，就必須清楚標示稅務處理方式。
營業稅 5% 怎麼算？個人與工作室開發票的差異
接案者的身份會直接影響稅金的申報方式。一般來說，接案者主要分為「個人（無統編）」與「設立工作室/公司（有統編）」兩種形式。這兩者在請款憑證與營業稅上的處理完全不同。
比較項目 個人接案（無統編） 設立工作室/公司（有統編） 請款憑證 填寫「勞務報酬單」 開立「統一發票」 營業稅 (5%) 免徵營業稅 需申報 5% 營業稅（每兩個月申報一次） 所得稅扣繳 (10%) 單筆達 NT$20,010 元時，客戶預扣 10% 不預扣，併入年度營所稅申報 二代健保 (2.11%) 單筆達 NT$20,000 元時，客戶預扣 2.11% 免扣繳（由公司法人身分收費）
如果你是以個人名義接案，因為無法開立統一發票，所以不需要計算 5% 營業稅。你提供給客戶的是「勞務報酬單」，這屬於你的個人綜合所得（通常為格式代號 9A 執行業務所得或 50 薪資所得）。如果你的客戶要求一定要發票，你可能需要透過行號代開，或者考慮自行成立個人工作室。
什麼時候會扣到二代健保補充保費？接案者必知扣繳門檻
個人接案者最常忽略的隱形成本就是「二代健保補充保費」。當你以個人身分簽署勞務報酬單請款，且單筆給付金額達到 NT$20,000 元（含）以上時，發案公司就必須依法替你代扣 2.11% 的二代健保補充保費。
以下是個人接案者在規劃報價時需要注意的扣繳規則：
起扣門檻：單筆給付金額達 NT$20,000 元。
計算公式：補充保費 = 給付總額 × 2.11%。
所得稅預扣：如果單筆給付金額達 NT$20,010 元，除了二代健保外，還會被預扣 10% 的個人所得稅。
舉例來說，若你接了一個 30,000 元的專案：
二代健保補充保費：30,000 × 2.11% = 633 元。
預扣所得稅：30,000 × 10% = 3,000 元。
你實際收到的匯款金額為：30,000 - 633 - 3,000 = 26,367 元。
雖然預扣的所得稅可以在隔年 5 月申報綜所稅時多退少補，但二代健保補充保費是直接繳給健保署，無法退還。因此，若專案金額剛好在門檻邊緣，可以與客戶協議分期拆單請款，以合理避開扣繳門檻。
報價單填寫統編的注意事項與快速查詢方法
在準備報價單與發票時，確認客戶的「統一編號」與公司抬頭是至關重要的步驟。如果統編開錯，發票就需要作廢重開，不僅浪費往返時間，還可能影響請款進度。
在報價單階段就填入客戶統編，有助於展現專業度，並方便雙方財務對帳。以下是確認統編的幾個關鍵細節：
確認公司登記名稱：有些公司對外的品牌名稱與經濟部登記的正式名稱不同，報價單與發票必須填寫正式登記名稱。
核對營業稅籍：透過財政部稅務入口網，可以確認該統編是否處於正常營運狀態，避免遇到虛設行號。
善用自動化工具：手動到政府網站複製貼上統編很容易出錯，建議使用內建「統一編號查詢」功能的報價工具，只需輸入公司名稱即可自動帶出正確統編。
CaseFlow 自動稅金計算功能：免動腦搞定繁雜稅務
每次報價都要拿出計算機按 1.05，還要手動計算二代健保補充保費嗎？身為忙碌的設計師或自由工作者，你應該把時間花在創作與專案執行上，而不是繁瑣的數學計算。
專為台灣接案市場設計的報價單 SaaS 工具 CaseFlow，就是為了解決這些痛點而生：
一鍵切換含稅與未稅：在 CaseFlow 後台編輯報價單時，只需勾選切換，系統就會自動為你精準計算 5% 營業稅，完全不用擔心公式算錯。
內建二代健保計算機：針對個人接案者，CaseFlow 提供二代健保與所得稅預扣計算功能，讓你在報價時就能一眼看出實際入帳金額。
統編自動查詢：整合台灣工商登記資料，輸入公司名稱關鍵字即可快速帶入統一編號與地址，省去重複查詢的麻煩。
專業 PDF 匯出無浮水印：不論是免費版還是專業版，匯出的 PDF 報價單皆不帶有任何 CaseFlow 浮水印，確保你交付給客戶的檔案維持極致專業。
CaseFlow 免費版每月提供 5 份報價單額度，並開放統編自動查詢、項目庫、Logo 自訂等核心功能。如果你的接案量較大，也可以升級至專業版，享受每月 50 份報價單與 AI 智慧輔助額度，讓你的接案流程更加流暢、專業。
接案報價關鍵重點整理
標示明確：報價單上必須明確寫出「含稅」或「未稅」，避免結案請款時產生 5% 差額爭議。
注意起扣點：個人接案單筆款項達 NT$20,000 元以上時，會產生 2.11% 的二代健保補充保費。
確認客戶資訊：請款前務必核對客戶的統一編號與正式抬頭，避免發票作廢重開耽誤請款。
工具輔助：善用 CaseFlow 報價單工具，自動搞定營業稅、二代健保計算與統編查詢，提升接案工作效率。
常見問題
Q1：個人接案沒有發票，勞務報酬單需要算 5% 營業稅嗎？
不需要。個人接案無法開立發票，因此不課徵 5% 營業稅。你與客戶之間使用的是「勞務報酬單」，這屬於你的個人所得（執行業務所得或薪資所得），而非營業稅範疇。
Q2：報價單上如果沒有寫含稅或未稅，法律上怎麼判定？
若未特別註明，在商業交易習慣中，企業客戶通常會主張報價為「含稅價」。為了保護自身權益，強烈建議在報價單範本中加入固定條款，明確寫出「本報價為未稅價，5% 營業稅另計」。
Q3：二代健保補充保費是誰要負責繳納？
依法是由「給付單位（發案公司）」在發放款項時直接扣除，並由發案公司代為繳納給健保署。因此，你實際收到的匯款會是扣除補充保費後的淨額。
Q4：使用 CaseFlow 導出的 PDF 報價單會有工具的 Logo 嗎？
不會。CaseFlow 重視使用者的專業形象，不論是免費版還是專業版，匯出的 PDF 報價單都不會帶有任何 CaseFlow 的浮水印，你可以放心自訂自己的品牌 Logo 交付給客戶。