這篇寫給剛開始接案的你
剛開始接案時，最困擾的往往是「到底該收多少錢」。報太低怕虧本，報太高怕嚇跑客戶。
這篇分享的計算方式，主要是給剛起步、還沒有太多接案經驗的人一個參考方向。核心目的是讓你在接案時不要做到賠錢，或辛苦半天發現根本沒賺到什麼。如果接案的收入還不如上班，那真的要重新評估。
當你累積了足夠的經驗、作品集變強、開始有人指名找你合作，報價自然會有更多加成空間。這套算法不是絕對公式，而是幫你建立一個合理的基準。
想直接算？免登入試算即可使用「報價計算機」，輸入工時和月薪就能快速估出報價。
步驟一：評估基礎工時
每個專案的工時不只是「坐在電腦前設計」的時間，還包含很多隱藏成本：
- 溝通時間 與客戶開會、確認需求、回覆訊息、提案簡報
- 設計時間 草稿、精稿、修改、定稿的完整流程
- 前期作業 市場研究、競品分析、素材收集
- 後期作業 檔案整理、輸出各種格式、交付與驗收
- 行政時間 報價、合約、發票、追款
把這些時間加總起來，你會發現實際工時通常是「純設計時間」的 1.5 到 2 倍。
舉例一個 Logo 設計案，純設計可能 8 小時，但加上溝通 3 小時、研究 2 小時、修改 4 小時、行政 1 小時，實際總工時大約是 18 小時。
工時估算要誠實
估工時有一個很重要的原則：對自己誠實。你花了 8 小時完成一個東西，但其中可能有 2 小時在吃飯休息、分心、或同時處理其他事情，那這 2 小時就不該算進這個案子的工時。
很多人一開始會把所有時數都算進去，導致報價偏高，客戶覺得不合理。評估時要保持理性，算出真正花在這個案子上的有效時間。
另外，隨著經驗累積你一定會越做越快，但報價不會因此越來越便宜。效率提升是你的能力成長，不需要把省下的時間回饋在價格上。你要評估的是：以你目前的能力和速度，這個案子合理的工時是多少。
步驟二：設定你的時薪
接案時薪一定要比上班時薪更高，因為你需要自己負擔：
- 勞健保費用 公司上班時老闆幫你負擔的部分，現在要自己出
- 設備與軟體 電腦、繪圖板、Adobe/Figma 訂閱、字體授權
- 辦公成本 網路、電費、工作空間租金
- 空窗期風險 不是每天都有案子，閒置時間也需要被涵蓋
- 專業成長 進修課程、參加研討會、購買參考書籍
時薪公式建議
上班月薪 ÷ 160 小時（每月工時）= 上班時薪
接案時薪 = 上班時薪 × 1.5 ~ 2.5 倍
舉例月薪 40,000 的設計師，上班時薪約 250 元。接案時薪建議設定在 375 ~ 625 元之間。隨著經驗和作品集累積，時薪可以逐步調高。
步驟三：計算報價總額
有了工時和時薪，就能算出報價：
報價 = 總工時 × 時薪
以上面的例子：18 小時 × 500 元/時 = 9,000 元
算出來之後，問自己兩個問題：
- 這個金額我做起來會不會覺得虧？如果會，就提高時薪或重新評估工時
- 這個金額對客戶來說合不合理？可以對照市場行情做微調
報價的一部分還是要參考市場價格和你的作品品質。畢竟接案的前提是要「接得到案」，如果報價完全脫離市場，再精準的計算也沒有意義。
進階技巧
加上「修改成本」
在報價單上註明包含的修改次數（建議 2~3 次），超出部分按時薪另計。這能避免無限修改的困境。修改條款的具體寫法可以參考設計師報價單怎麼寫。
用「專案制」包裝「時薪制」
客戶通常不喜歡看到時薪，覺得無法控制預算。你可以在內部用時薪計算，但對外報一個專案總價。例如內部算出 9,000 元，對外就報「Logo 設計 NT$9,000」。
預留緩衝
實際工時幾乎一定會超過預估。建議在計算好的金額上再加 10~20% 作為緩衝，涵蓋意外的溝通成本和微調需求。
評估案子的附加價值
當你同時接到多個案子時，除了計算工時，也可以評估這個案子是否對你的作品集或能力提升有幫助。有些案子報酬普通，但做完後能放進作品集、接觸到新的設計領域、或累積特定產業的經驗，這些都是有價值的。在價格合理的前提下，這也能作為你決定要不要接的評估標準之一。
給想接案的新手一些建議
接案比想像中複雜，要處理的事情遠遠超過設計本身。報價、合約、溝通、追款、時間管理，每一項都是學問。而且接案市場競爭非常激烈，很多人在能力還沒到某個水準時就投入，品質競爭不過別人，價格又壓不下來，最後越做越覺得虧。
如果你是剛出社會、剛開始做設計的新手，我會建議先進公司累積經驗。公司環境能讓你學到團隊合作、溝通技巧、前輩的設計方法，甚至有人帶你成長。等累積了足夠的能力和作品後再來接案，會是更穩健的路。
算完之後，下一步是產出報價單
這套估工時 → 定時薪 → 算總額的方法，目的是讓你在接案初期有一個計算的依據，不至於做到賠錢。算出金額之後，還要把它變成客戶看得懂的正式文件。
接下來可以照這個順序走：
- 算出底價 用報價計算機輸入工時與目標時薪，得到不會虧本的基準
- 整理成報價單 用免費報價單產生器填入項目與數量，自動算稅金並匯出 PDF
- 套用產業範本 到報價單範本下載頁挑最接近你案型的那份，項目已經列好
個人接案的稅金該怎麼寫、實收會被扣多少，可以看含稅與未稅的寫法。希望大家接案都能有合理的收入，把精力放在提升作品品質上。