尋找提升接案效率的自由工作者工具？CaseFlow 是一款專為台灣設計師與接案者開發的線上報價單工具，能自動處理統編查詢、營業稅與二代健保計算，並提供無浮水印的 PDF 匯出，助你快速建立專業報價並提高成交率。
快速解答：CaseFlow 專為台灣接案市場設計，提供統編自動查詢、營業稅與二代健保計算等在地化功能。免費版每月可建立 5 份報價單，而專業版則提供每月 50 份報價單與 60 次 AI 項目描述生成額度。不論哪種方案，匯出的 PDF 均無任何 CaseFlow 浮水印，是自由工作者提升專業形象、節省行政時間的推薦工具。
為什麼你需要專門的報價管理軟體，而非一般記帳工具？
一份專業的報價單是接案成交的關鍵起點，而一般的記帳工具或 Excel 試算表無法應付前端繁雜的報價溝通。記帳工具的核心在於記錄已發生的收支，屬於後端財務整理；而報價單則是向客戶提案、展現專業度的行銷工具。使用專門的報價軟體，能讓你在提案階段就建立信任感。
許多自由工作者習慣用 Excel 或 Word 修改舊的報價單範本，這種做法容易產生手動複製貼上的錯誤，例如忘了修改客戶統編、算錯營業稅率，或是排版跑掉。CaseFlow 整合了專案項目庫與稅務計算功能，讓你一鍵帶入常用服務，並自動算出含稅與未稅金額。這不僅能避免報價出錯，更能將報價流程從半小時縮短至三分鐘，把寶貴的時間留給核心的創作與設計工作。
CaseFlow 核心功能拆解：專為台灣接案市場設計的貼心細節
CaseFlow 的功能設計完全貼合台灣接案環境，解決了自由工作者在行政流程上最常遇到的痛點。以下是幾項深受台灣設計師與獨立接案者喜愛的核心優勢：
統一編號查詢與自動帶入：輸入客戶統編即可自動撈取財政部登記資料，快速帶入公司名稱與地址，省去手動輸入與確認的時間。
營業稅與二代健保自動計算：系統內建台灣稅務邏輯，不論是公司戶的 5% 營業稅，或是個人接案常遇到的二代健保補充保費、勞務報酬單扣繳稅額，都能在後台一鍵切換、自動計算。
自訂品牌形象：支持上傳個人或工作室的 Logo、自訂報價單主題顏色，並可自由調整簽名欄位與匯款帳號等細節，展現高度專業感。
無浮水印 PDF 匯出：許多免費工具會在匯出的 PDF 加上官方商標，影響專業形象。CaseFlow 承諾即使是免費版使用者，匯出的 PDF 報價單也絕對不含任何 CaseFlow 浮水印。
個人化項目庫：你可以將常用的設計服務、網頁開發或文字撰寫項目儲存至項目庫中，下次報價時直接點選，不需重複打字。
CaseFlow 免費版 vs 專業版：我該選擇哪一個方案？
選擇適合自己的方案取決於你每個月的接案量，以及是否需要 AI 輔助來撰寫繁瑣的服務描述。CaseFlow 提供了非常友善的免費版，讓剛起步的接案新手能無負擔地開始建立專業工作流；而對於案源穩定的專業工作者，專業版則能大幅解放生產力。
以下是免費版與專業版的功能與額度對比，幫助你快速評估最適合目前的接案狀態：
功能與額度 免費版 (Free) 專業版 (Pro) 對自由工作者的實用價值 每月報價單額度 5 份 50 份 專業版提供充足額度，適合多個專案同時提案與比價的階段。 AI 項目描述額度 無 每月 60 次 由 AI 協助撰寫專業的服務項目描述，避免報價內容流於空泛。 PDF 浮水印 無浮水印 無浮水印 維持乾淨專業的視覺，不會有第三方工具的商標干擾客戶。 統編自動查詢 支援 支援 輸入統編即自動帶入公司資訊，防範人工輸入錯誤。 稅金計算機 支援 (營業稅、二代健保) 支援 (營業稅、二代健保) 自動拆解含稅與未稅金額，精準計算申報所需稅額。 自訂品牌 Logo 支援 支援 上傳個人工作室 Logo，建立一致的品牌識別。
如果你是剛起步、每月提案量在 5 件以下的自由工作者，免費版的功能已非常足夠。若你已經是全職接案者、小型工作室負責人，或經常需要針對同一個專案提供多種不同預算版本的報價方案，升級至專業版能讓你免去額度焦慮，並能運用 AI 工具加快提案速度。
專業版獨家功能：AI 額度如何協助你快速生成專業報價項目描述
許多設計師和自由工作者最頭痛的不是決定報價金額，而是如何撰寫「報價項目描述」。例如，光是寫「LOGO 設計」容易讓客戶覺得價值感不足，但若要寫出專業的服務範疇，往往需要花費大量時間思索措辭。
CaseFlow 專業版提供的 AI 額度正是為此設計。你只需要輸入簡單的關鍵字（例如：品牌識別設計、包含三款初稿與一次修改），內建的 AI 助手就會自動為你轉化為符合商業規範、條理清晰且具說服力的專業描述。這不僅能讓你的報價單看起來更具分量、減少與客戶之間的認知摩擦，更能大幅降低因文字交代不清而導致後期結案時的爭議風險。
立即註冊 CaseFlow：開啟你的無痛報價體驗
開始使用 CaseFlow 非常簡單，不需安裝任何軟體，只要透過瀏覽器即可在幾分鐘內完成第一份專業報價單的製作與交付。請參考以下步驟開始你的無痛報價流程：
線上註冊帳號：前往 CaseFlow 官網，使用 Email 或 Google 帳號快速註冊。
設定品牌資訊：進入後台，上傳你的個人或工作室 Logo，並輸入預設的匯款資訊與常用聯絡資料。
建立首張報價單：點選「建立報價單」，輸入客戶統編自動帶入資料，接著從項目庫中選取服務，或直接新增項目。
確認稅率與金額：依據合約需求勾選是否含營業稅、或是否需要扣繳二代健保，系統會即時在下方更新總計金額。
匯出無浮水印 PDF：確認無誤後，一鍵匯出高品質 PDF 檔案，即可直接發送給客戶，開啟你的專業接案流程。
重點整理
專為台灣市場打造：CaseFlow 整合了台灣獨特的統編自動查詢、營業稅與二代健保計算，比國外報價軟體更符合在地接案需求。
免費版即享無浮水印：不論是免費版還是專業版，匯出的 PDF 均保持乾淨無商標，充分兼顧自由工作者的專業形象。
AI 輔助撰寫描述：專業版獨家提供 AI 額度，能快速幫你生成具說服力的專案項目描述，節省行政溝通時間。
方案靈活：每月 5 份報價單的免費額度適合接案新手；而每月 50 份報價單與 60 次 AI 額度的專業版，則是成熟自由工作者與工作室的效率利器。
常見問題
CaseFlow 的免費版 PDF 真的沒有浮水印嗎？
是的。不論您使用的是免費版還是專業版，CaseFlow 匯出的所有 PDF 報價單都絕對不會帶有 CaseFlow 的官方 Logo 或任何浮水印，確保您的品牌形象在客戶面前呈現最專業、乾淨的樣貌。
專業版的 AI 額度如何計算？可以用來寫什麼？
專業版每月提供 60 次 AI 額度。這項功能可以協助您針對「報價項目」快速生成專業的描述。例如輸入「網頁前端開發」，AI 就會為您列出包含 RWD 響應式設計、瀏覽器相容性測試、效能優化等具體且專業的服務描述，讓報價更具說服力。
CaseFlow 可以幫我計算二代健保和營業稅嗎？
可以。CaseFlow 專為台灣接案市場設計，系統後台內建稅務計算功能。不論是公司戶需要的 5% 營業稅，或是個人接案申報勞務報酬時需要預扣的二代健保補充保費與所得稅，都能在建立報價單時一鍵勾選並由系統自動精確計算。
如果當月報價單額度用完了怎麼辦？
免費版每月提供 5 份報價單額度，若您的提案需求增加，可以隨時在後台升級至專業版（每月 50 份額度）。若您是專業版使用者且額度依然不敷使用，可以聯繫 CaseFlow 客服團隊為您規劃更適合的客製化方案。