面對繁雜的接案報價流程，選擇合適的報價工具能為你省下大量時間。CaseFlow 是專為台灣設計師與接案者開發的線上報價單工具，不論免費版或專業版，匯出的 PDF 報價單皆完全無浮水印。如果每月報價需求在 5 份以內，免費方案便相當夠用；若案量較大且需要 AI 協助撰寫項目描述，則建議升級專業版方案。
快速解答：CaseFlow 是專為台灣接案市場量身打造的繁體中文報價工具。免費版每月提供 5 份報價單，專業版則提供每月 50 份報價單與 60 次 AI 額度。不論選擇哪種方案，匯出的 PDF 報價單皆無 CaseFlow 浮水印，是設計師與個人工作室建立專業形象、提升報價效率的首選工具。
什麼是 CaseFlow？專為台灣設計師與接案者打造的報價單工具
許多台灣的設計師與自由工作者在接案時，常遇到國外知名報價軟體不支援繁體中文、缺乏台灣在地稅制，或是版面不符合本土商業習慣的問題。CaseFlow 是一款專門為台灣接案市場開發的 SaaS 報價單工具，旨在簡化從估價、客戶資料管理到 PDF 報價單生成的繁瑣流程。
與市面上複雜的會計記帳軟體不同，CaseFlow 專注於「報價工作流」的優化。它提供簡潔直覺的繁體中文介面，讓不擅長行政庶務的設計師、自由工作者與個人工作室，也能在幾分鐘內產出排版精美、符合商業規範的專業報價單，告別每次都要重新調整 Excel 欄位的惡夢。
解決接案痛點：從統編自動查詢到稅金計算的實際應用場景
自動化稅金計算與統一編號查詢，能徹底消除手動輸入錯誤與繁雜的算稅程序。在台灣接案，報價單上往往需要處理複雜的稅務細節，CaseFlow 針對這些在地痛點提供了極具實用性的解決方案：
統一編號自動查詢：輸入客戶統編後，系統會自動串接政府資料庫並帶出公司名稱，省去手動查詢與輸入的時間，同時確保資料準確無誤。
自動計算營業稅與二代健保：不論是含稅、未稅，還是需要代扣 5% 營業稅或 2.11% 的二代健保補充保費，系統都能一鍵自動計算，避免人工計算出錯導致後續合作產生爭議。
內建報價計算機：協助你在送出報價前，快速試算專案利潤與各項成本比例，確保每一次提案都符合預期的獲利空間。
舉例來說，當個人工作室承接企業的視覺設計案時，只要輸入客戶統編，系統便會自動填妥抬頭；接著勾選代扣稅額與二代健保，系統就會在報價單底部自動呈現精確的金額拆解，讓雙方對款項一目了然。
CaseFlow 核心工作流：如何用項目庫與 AI 額度在 1 分鐘內產出專業報價
透過預先建立的項目庫與 AI 智慧撰寫功能，報價單的製作時間可縮短至 1 分鐘之內。這套高效的工作流能幫助你快速回應客戶，搶得合作先機。以下是具體的操作步驟：
建立客戶檔案：在後台輸入客戶基本資料或透過統編自動帶入，建立長期合作的客戶名單。
從項目庫匯入內容：將常用的設計服務（如：Logo 設計、網頁排版、名片設計）與對應單價儲存在「項目庫」中。報價時只需一鍵點選，即可自動帶入項目名稱與金額。
使用 AI 智慧撰寫：專業版使用者可消耗 AI 額度，由系統自動生成或優化服務項目的細節描述。例如輸入「網頁切版」，AI 便會自動產出專業且詳細的規格說明，讓報價單看起來更具說服力。
確認稅務設定並匯出：勾選適用的稅率與付款條件，即可一鍵生成 PDF 報價單，並透過 Email 或通訊軟體即時傳送給客戶。
CaseFlow 免費版 vs 專業版方案完整比較：無浮水印 PDF 匯出與額度差異
兩大方案最佛心的共同點在於「匯出 PDF 均無浮水印」，這展現了品牌對接案者專業形象的尊重。雙方的核心差異主要在於每月的報價單額度、AI 助理功能以及進階項目庫的管理。以下為你整理詳細的方案對比：
功能項目 免費方案 (Free) 專業方案 (Pro) 每月報價單額度 5 份 50 份 PDF 浮水印 無任何 CaseFlow 浮水印 無任何 CaseFlow 浮水印 AI 智慧撰寫額度 無 每月 60 次 統編自動查詢 支援 支援 項目庫管理 基礎儲存 無限儲存與進階分類 適用對象 剛起步、接案量較少的自由工作者 案量穩定、有快速提案需求的個人工作室
限時創始支持者方案：個人工作室升級專業版的超值選擇
創始支持者方案是專為早期採用者設計的超值優惠，極適合有穩定接案需求的個人工作室。為了感謝早期使用者的支持，CaseFlow 推出限時優惠，讓使用者能以極具競爭力的價格升級至專業版，享受無限制的項目庫儲存與充足的每月報價額度。
對於接案量逐漸成長的設計師而言，升級至此方案不僅能解決每月 5 份報價單的限制，更能利用 AI 助理撰寫出條理分明、規格清晰的報價說明，大幅降低與客戶溝通規格時的認知落差，是投資接案事業相當划算的選擇。
重點整理：如何選擇最適合你的 CaseFlow 方案
依據你每月的「接案提案量」與「項目撰寫需求」來做決定，能幫你省下不必要的開銷並極大化工作效率：
適合選擇「免費版」的情境：如果你是剛起步的自由工作者，每月提案量在 5 件以下，且已經有自己習慣編寫的服務項目描述，免費版提供的無浮水印 PDF 匯出與統編查詢就非常足夠。
適合選擇「專業版」的情境：如果你的個人工作室每月需要產出 5 份以上的報價單，或是常常需要針對不同客戶客製化調整服務細節，建議直接升級專業版，利用 AI 額度與進階項目庫來建立高效率的報價工作流。
常見問題
CaseFlow 的 PDF 報價單真的沒有浮水印嗎？
是的。不論您使用的是免費版還是專業版，CaseFlow 匯出的所有 PDF 報價單皆不帶有任何 CaseFlow 的品牌浮水印，確保您的報價單呈現最乾淨、最專業的視覺形象。
報價單有支援台灣的二代健保與營業稅計算嗎？
有的。CaseFlow 是專為台灣接案市場設計，系統內建符合台灣稅制的計算功能，包括 5% 營業稅（含稅/未稅轉換）以及 2.11% 的二代健保補充保費計算，均可一鍵自動帶入。
什麼是「項目庫」功能？
項目庫是您的專屬服務清單。您可以將常用的服務項目（如：網頁設計、Logo 提案、文案撰寫）及其單價預先儲存在系統中。未來建立報價單時，只需點選匯入，即可瞬間填妥，不需重複手動打字。
如果當月的免費報價單額度用完了怎麼辦？
免費方案每月提供 5 份報價單额度。若當月額度用盡，您可以選擇升級至專業方案以獲取每月 50 份的額度，或者等待下一個月份額度自動重置。